맥북 (macOS) 메일 앱에서 규칙 기능 활용 방법

mac에서 메일 앱을 주로 사용하시는 분들을 위해 규칙 기능을 활용하는 방법에 대해 소개해드리려 합니다. 평소에 특정한 메일이나 중요한 메일을 자동으로 분류하여 관리하고 싶었던 분들은 해당 기능을 활용하면, 이전보다 손쉽게 많은 메일을 관리할 수 있습니다. 방법이 어렵지 않으니 천천히 적용해보시면 좋을 것 같습니다.

 

규칙 만들기

메일 앱을 실행한 후, 좌측 상단에서 환경설정으로 들어갑니다.

 

환경설정의 메뉴에서 규칙 탭으로 들어간 후, 규칙 추가를 눌러주세요. 만약, 만들어 놓은 규칙을 사용하고 싶지 않을 때는 해당 페이지에서 활성 칸의 체크를 해제하거나 제거를 누르면 됩니다.

이제 여러분이 원하는 규칙을 만들면 되는데요. 먼저, 가장 상단에 규칙에 대한 설명을 작성한 후에, 하단에서 해당 규칙의 조건과 동작을 설정하면 됩니다. 저는 Apple에서 오는 영수증을 자동으로 영수증 폴더로 이동하는 규칙을 만들려고 합니다. 따라서, 영수증을 발송하는 주소를 포함했을 때 (조건), 해당 메일을 영수증 메일 상자로 이동 (동작 실행) 하도록 설정했습니다.

 

이메일을 포함하는 것을 조건으로 사용하고 싶은 분들은 해당 메일이 열려있는 상태에서 환경설정으로 진입한 후에 규칙을 만들면, 자동으로 입력되니 참고하시면 좋을 것 같습니다. 또한, 조건 및 동작을 추가하고 싶다면, 우측에 있는 + 버튼을 누르면 됩니다.

 

여러분들도 메일 앱에서 메일 관리가 어렵다면, 규칙 기능을 활용하여 보다 효율적으로 메일 상자를 정리해보세요.